文件格式并不仅仅是一个方便性的问题，它们决定了应该在文件中存放何种类型信息、文件将如何与各种应用软件兼容、如何能方便地与生产过程中涉及的其他文件交换数据等。

• 常用的数据格式有： 
         Illustrator(*.ai)平面设计排版软件
         coreldraw(*.cdr) 平面设计排版软件
         freehand（*.fd）平面设计排版软件
         adobe photoshop（*.jpg、*.tiff、*.eps、*.pdf）图像处理软件
  
  TIFF格式
         TIFF（Tagged Image File Format——标记图像文件格式）格式是专门为页面排版开发的，所有主要的图像编辑、作图、页面编排软件都支持它，而且在多个平台上都是可读的。 
  EPS格式
         EPS格式是印前系统中最重要的格式之一，另一种跨平台的标准。EPS格式是一种混合图像格式，它可以同时在一个文件内记录图像、图形和文字，携带有关的文字信息。绝大多数绘图软件和排版软件都支持这种格式。 
  GIF格式 
         GIF格式是网络上最流行的图像格式。GIF（Graphic Interchange Format）格式可译为图像交换格式，用于以超文本标志语言方式显示索引彩色图像，在因特网和其他在线服务系统上得到广泛的应用。 
  PDF格式
         PDF格式是为电子文件的多种输出目标而制定的格式，它以Photoshop技术为基础，不仅用在印前领域，在电子出版中也有广泛应用。